Qué es un ATS y qué le hace a tu CV

Es el programa con el que una empresa recibe y ordena los CV. Cuando te postulás por un portal o mandás el CV a una casilla de recursos humanos, antes que una persona lo abre un sistema que le saca el texto al archivo, lo parte en secciones —experiencia, educación, contacto— y lo guarda en una base para poder buscarlo después. ATS es la sigla en inglés de «sistema de seguimiento de candidatos».

Los portales grandes que se usan en Argentina son, ellos mismos, un sistema de este tipo: cuando te postulás por ahí, tu CV entra a una base que después se filtra por palabras. Las empresas grandes suelen tener el suyo propio. Una PyME que recibe CV en una casilla de Gmail, no. O sea que depende de dónde te postules, y no hay forma de saberlo de antemano.

Esa cifra se repite en todos lados y no encontramos ninguna fuente pública que la sostenga. Lo que sí es verificable es más simple: si el archivo no tiene texto extraíble, o si el mail está adentro de una imagen, ese CV entra incompleto a la base, y eso no depende de qué tan bueno seas.

No te enterás, y eso es lo peor del asunto: no hay un mail que diga «tu archivo no se pudo leer». Por eso conviene mirarlo del lado del archivo en vez del lado de la respuesta: abrí tu PDF, intentá seleccionar el texto con el mouse y copiarlo. Si no podés, es una imagen y del otro lado llegó vacío.

PDF, salvo que el aviso pida otra cosa. Un PDF conserva el diseño y hoy se lee sin problema en la mayoría de los sistemas. Lo que importa mucho más que la extensión es que el archivo tenga texto de verdad adentro y no una imagen: un PDF hecho con «Guardar como PDF» desde Word o Google Docs lo tiene; uno escaneado o exportado como imagen, no.

Depende de la plantilla, no de Canva. Las que están armadas en dos columnas, con cajas de texto, tablas o el contacto en una barra lateral se leen mal o directamente fuera de orden. Una plantilla de una sola columna exportada como PDF con texto se lee bien. La forma de saberlo no es adivinar: es abrir el archivo y probar si el texto se puede seleccionar y copiar en orden.

Sí, y es el error más común. El programa recorre el documento en orden de contenido, no como lo ves vos: con dos columnas, el texto de la derecha llega intercalado con el de la izquierda. Queda algo como «Cajera Excel Supermercado Día Inglés», que no significa nada. Una sola columna.

Mejor no. Una tabla se puede leer fuera de orden o descartarse entera, y lo que quede adentro se pierde sin que nadie te avise. Lo mismo con las cajas de texto: se ven bien y muchas veces no llegan al otro lado.

No. Los extractores descartan el encabezado y el pie de página del documento, así que un teléfono ahí es un teléfono que no existe. Van en el cuerpo, arriba de todo, y como texto: si van sólo adentro de un ícono o de un hipervínculo, tampoco están.

Para el sistema no dicen nada: una barra llena hasta la mitad no se convierte en ningún texto. Y para la persona tampoco significan lo mismo — «inglés al 70%» no le dice a nadie si podés atender una llamada. Escribilo: «Inglés intermedio, leo documentación técnica».

No, y es peor que no tenerlas. Un bloque de palabras sueltas al final, o texto blanco sobre fondo blanco, es algo que los sistemas detectan y marcan la postulación como manipulación. Lo que sí funciona es escribir las palabras del aviso donde corresponde, cuando son verdad: si el aviso dice «atención al cliente» y vos hacías eso, escribí «atención al cliente» y no «customer care».

Pueden dar, y es el fallo más común en los CV en español. Según con qué se haya hecho el PDF, los acentos y la ñ pueden salir como símbolos raros al extraer el texto, y eso rompe nombres, empresas y cargos. No se ve abriendo el archivo: se ve mirando el texto extraído.

Para mandar a un portal, mejor no: no aporta a la lectura, y el archivo queda en la base de un tercero por tiempo indefinido. Además, en una preselección por foto la discriminación es más fácil y más difícil de probar. Para dejar el CV en mano en un local, es distinto y se usa. Por eso conviene tener las dos versiones.

Los de siempre, en español: Perfil Profesional, Experiencia Laboral, Educación, Formación Complementaria, Habilidades, Idiomas. El sistema parte el CV buscando encabezados conocidos, así que uno creativo —«Mi recorrido», «Lo que me define»— deja esa sección sin clasificar.